Es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
Estructura de una función
La sintaxis de cualquier función es:
=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)
Esto es:
- Signo igual (=).
- Nombre de la función.
- Paréntesis de apertura.
- Argumentos de la función separados por puntos y comas.
- Paréntesis de cierre.
Categorìas de funciones
Funciones de Base de Datos
BD.PROMEDIO: Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos.
BD.CONTAR: Cuenta el número de celdas que contienen números en una base de datos.
BD.CONTARA: Cuenta el número de celdas no vacías en una base de datos.
BD.EXTRAER: Extrae de una base de datos un único registro que cumple los criterios especificados.
BD.MAX: Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de la base de datos.
BD.MIN: Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de la base de datos.
BD.PRODUCTO: Multiplica los valores de un campo concreto de registros de una base de datos que cumplen los criterios especificados.
BD.DESVEST: Calcula la desviación estándar a partir de una muestra de entradas seleccionadas en la base de datos.
BD.DESVESTP: Calcula la desviación estándar en función de la población total de las entradas seleccionadas de la base de datos.
BD.SUMA: Suma los números de la columna de campo de los registros de la base de datos que cumplen los criterios.
BD.VAR: Calcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de la base de datos.
BD.VARP: Calcula la varianza a partir de la población total de entradas seleccionadas de la base de datos.
Funciones de Fecha y Hora
FECHA: Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada.
FECHANUMERO: Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie.
DIA: Convierte un número de serie en un valor de día del mes.
DIAS360: Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días.
FECHA.MES: Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial.
FIN.MES: Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes anterior o posterior a un número de meses especificado.
HORA: Convierte un número de serie en un valor de hora.
MINUTO: Convierte un número de serie en un valor de minuto.
MES: Convierte un número de serie en un valor de mes.
DIAS.LAB: Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas.
AHORA: Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales.
SEGUNDO: Convierte un número de serie en un valor de segundo.
HORA: Devuelve el número de serie correspondiente a una hora determinada.
HORANUMERO: Convierte una hora con formato de texto en un valor de número de serie.
HOY: Devuelve el número de serie correspondiente al día actual.
DIASEM: Convierte un número de serie en un valor de día de la semana.
NUM.DE.SEMANA: Convierte un número de serie en un número que representa el lugar numérico correspondiente a una semana de un año.
DIA.LAB: Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un número determinado de días laborables.
AÑO: Convierte un número de serie en un valor de año.
FRAC.AÑO: Devuelve la fracción de año que representa el número total de días existentes entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_final.
Funciones de Información
CELDA: Devuelve información acerca del formato, la ubicación o el contenido de una celda.
TIPO.DE.ERROR: Devuelve un número que corresponde a un tipo de error.
INFO: Devuelve información acerca del entorno operativo en uso.
ESBLANCO: Devuelve VERDADERO si el valor está en blanco.
ESERR: Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error excepto #N/A.
ESERROR: Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error.
ES.PAR: Devuelve VERDADERO si el número es par.
ESLOGICO: Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lógico.
ESNOD: Devuelve VERDADERO si el valor es el valor de error #N/A.
ESNOTEXTO: Devuelve VERDADERO si el valor no es texto.
ESNUMERO: Devuelve VERDADERO si el valor es un número.
ES.IMPAR: Devuelve VERDADERO si el número es impar.
ESREF: Devuelve VERDADERO si el valor es una referencia.
ESTEXTO: Devuelve VERDADERO si el valor es texto.
N: Devuelve un valor convertido en un número.
ND: Devuelve el valor de error #N/A.
TIPO: Devuelve un número que indica el tipo de datos de un valor.
Funciones Lógicas
Y: Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO.
FALSO: Devuelve el valor lógico FALSO.
SI: Especifica una prueba lógica que realizar.
SI.ERROR: Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula.
NO: Invierte el valor lógico del argumento.
O: Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO.
VERDADERO: Devuelve el valor lógico VERDADERO.
Funciones de Texto
ASC: Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de dos bytes) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho medio (de un byte).
TEXTOBAHT: Convierte un número en texto, con el formato de moneda ß (Baht).
CARACTER: Devuelve el carácter especificado por el número de código.
LIMPIAR: Quita del texto todos los caracteres no imprimibles.
CODIGO: Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto.
CONCATENAR: Concatena varios elementos de texto en uno solo.
MONEDA: Convierte un número en texto, con el formato de moneda $ (dólar).
IGUAL: Comprueba si dos valores de texto son idénticos.
ENCONTRAR, ENCONTRARB: Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de minúsculas).
DECIMAL: Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales.
JIS: Convierte las letras inglesas o katakana de ancho medio (de un byte) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho completo (de dos bytes).
IZQUIERDA, IZQUIERDAB: Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto.
LARGO, LARGOB: Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
MINUSC: Pone el texto en minúsculas.
EXTRAE, EXTRAEB: Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la posición que se especifique.
FONETICO: Extrae los caracteres fonéticos (furigana) de una cadena de texto.
NOMPROPIO: Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto.
REEMPLAZAR, REEMPLAZARB: Reemplaza caracteres de texto.
REPETIR: Repite el texto un número determinado de veces.
DERECHA, DERECHAB: Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto.
HALLAR, HALLARB: Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas de minúsculas).
SUSTITUIR: Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto.
T: Convierte sus argumentos a texto.
TEXTO: Da formato a un número y lo convierte en texto.
ESPACIOS: Quita los espacios del texto.
MAYUSC: Pone el texto en mayúsculas.
VALOR: Convierte un argumento de texto en un número.
Reflexión
Las Fórmulas se utilizan para ahorrar tiempo a la hora de hacer cuentas y no complicarse, da seguridad en los cálculos ya que por lo general no se hacen tan extensas y por su puesto da elegancia a la presentación que hacemos en este programa de Excel. Existen mucha variedad de formulas dentro las cuales claro usamos solo las mas comunes por lo general pero cada formula tiene su beneficio y es muy importante y vital aprender a conocer cada una de estas ya que nos son muy útiles en todo el uso del programa y sin ellas sería demaciado complicado manipular esto...
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